Atender ao público geral (docentes, discentes, colaboradores e comunidade externa) presencialmente, via telefone e e-mail orientando-os conforme suas necessidades , para colaborar com os analistas, assessores e coordenadores de cursos. Acompanhar e orientar as assinaturas das folhas de ponto dos docentes verificando faltas, atestados e substituições para posterior elaboração do Relatório Mensal de Ocorrência (RMO); Elaborar planilhas, documentos, comunicados, certificados, declarações e ofícios para organização e controle do setor; utilizando os meios necessários (pacote office) para a realização das atividades diárias. Acompanhar e realizar protocolo, organiza ndo a documentação em arquivos físicos e virtuais para criação de memória e/ou fornecimento de informações à administração do setor; Auxiliar nos processos Administrativos e acadêmicos diversos dos Cursos, programas e Coordenações de Curso, bem como receber, acompanhar e encaminhar processos acadêmicos registrando os processos no sistema Agilis para controle institucional (Secretaria Acadêmica, Atende e Coordenações dos Cursos); Colaborar com as analistas, assessores, coordenadores de cursos e programas no processo de ajuste de m atrículas , b em como ao final de cada semestre receber e conferir os dados consolidados na entrega dos diários de classe pelos docentes para posterior envio à Secretaria Acadêmica; Auxiliar na logística e na execução de eventos das Coordenações de Cursos , como: Reserva de salas e espaços, solicitar movimentação do que será necessário para evento e ajuda na execução do evento. Recepcionar fornecedores e direcionar material/encomenda para respectivo responsável/setor, bem como zelar pelo bem patrimonial da instituição para realização das atividades. Acompanhar as agendas dos coordenadores checando disponibilidade dos mesmos para possíveis reuniões e atendimento aos estudantes e suporte às coordenações dos cursos
Beneficios:
Formação Acadêmica: Não informado
Experiência:
Salário: A combinar
Cargo: Professor Auxiliar
Empresa: União Católica de Brasília - UCB
Atua com educação superior - graduação e pós-graduação.
Ramo: Educação/ Treinamento/ Idiomas
