Assegurar a organização e eficiência dos processos administrativos e financeiros do escritório contábil, garantindo o correto fluxo de pagamentos, recebimentos e gestão documental. Contas a pagar e a receber:Lançamento, conferência e controle de pagamentos, recebimentos e vencimentos. Apoio na área contábil:Envio de informações e documentos financeiros para o setor de contabilidade. Controle de reembolsos e despesas:Conferência e lançamento de despesas reembolsáveis para funcionários e prestadores de serviço. Contratos Recorrentes:Aplicação de Reajuste no aniversário do contrato recorrente. Acompanhamento de processos de compras:Cotação e negociação com fornecedores para aquisição de produtos e serviços. Cobrança e faturamento:Conferência e emissão de notas fiscais e boletos bancários. Realizar o faturamento e cobranças dos clientes inadimplentes. Administração de materiais e estoque:Controle de suprimentos, compras de materiais de escritório e para uso e consumo interno e controle de patrimônio. Apoio na contratação de colaboradores:Abertura de vagas junto à agência, formalização da contratação após aceite, incluindo envio da documentação para registro, agendamento de exames admissionais e demissionais, além da preparação dos recursos e ferramentas necessárias. Onboarding de colaboradores:Recepção e boas-vindas ao novo colaborador, apresentação da empresa e de suas diretrizes gerais, além do suporte na programação do onboarding no início de sua jornada. Apoio na folha de pagamento:Controle do ponto eletrônico, incluindo lançamentos e conferência de dados para envio ao setor de Recursos Humanos. Gestão da compra de benefícios para os colaboradores e manutenção das movimentações do convênio médico e coparticipação. Gestão de documentos:Organização e arquivamento digital de contratos, comprovantes, recibos e demais documentos. Controle de correspondências:Recebimento, distribuição e envio de documentos físicos e digitais. Gerenciar atividades de faciliteis, incluindo manutenção predial, serviços de limpeza, segurança e infraestrutura do escritório. Experiência na área administrativa e/ou financeira. Vivência em escritórios contábeis é um diferencial. Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas. Experiência com sistemas:Omie Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas. Boa comunicação e trabalho em equipe. Gestão do tempo e habilidade para lidar com prazos.
Beneficios:
Formação Acadêmica: Não informado
Experiência:
Salário: A combinar
Cargo: Assistente administrativo
Empresa: TALENTFLIX SOLUCOES LTDA
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Ramo: Consultoria/ Auditoria
