Receber e distribuir correspondência internas e externas, bem como solicitar material de escritório e criar requisições de compra de materiais; Recepcionar e atender colaboradores ou visitantes, fornecendo direcionamento; Atender e efetuar ligações; Realizar cadastros em sistema; Controlar acesso de pessoas; Manter-se atualizado sobre a organização, departamentos, pessoas e eventos da empresa; Digitar e organizar arquivo; Auxiliar nas rotinas através da execução de procedimentos administrativos e interfaces com atividades financeiras, visando a melhoria contínua na gestão destes processos na área de atuação; Solucionar problemas administrativos e rotineiros, verificando a origem, levantando informações e buscando solucionar a todos com a supervisão constante de seu superior imediato; Efetuar lançamentos de notas, abertura e acompanhamento de requisições e comprovação de despesas; Compra e controle de materiais de escritório; Dar suporte as áreas de apoio. (Pois conseguiríamos incluir por exemplo, triagem de curriculo e outras demandas menores que a recepcionista já fazia anteriormente); Controlar o processo de solicitação de crachás de novos colaboradores (solicitação, conferência, cadastro de serial); Acompanhamento da agenda de reserva de salas; Acompanhar e solicitar itens da copa.
Beneficios:
Formação Acadêmica: Não informado
Experiência:
Salário: A combinar
Cargo: Recepcionista
Empresa: Multilog
Logística e armazenamento de cargas.
Ramo: Logística/Armazéns
