Descrição da vaga - Auxiliar Administrativo/Recepção Rebouças
Auxiliar Administrativo/Recepção - Rebouças Empresa referência em soluções tecnológicas, atuando há mais de 32 anos no mercado, busca profissional para apoiar em rotinas administrativas e de recepção. Requisitos: Ensino médio completo (Ensino superior em andamento será um diferencial); Experiência prévia em recepção, secretariado ou suporte administrativo; Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Facilidade com cotações, orçamentos e controle de documentos fiscais. Atividades: Atendimento presencial, telefônico e digital para colaboradores, clientes e fornecedores; Gestão e organização de documentos, contratos e arquivos administrativos; Agendamento e controle de reuniões, workshops, compromissos e eventos internos; Realização de cotações de compras (material de escritório e manutenção da sede ? desinsetização, eletricista, diarista extra) e pedidos de materiais; Gerar ordem de compra para aprovação do financeiro, referente as compras do seu setor. Realizar as cotações e efetuar a compra; Receber o material comprado, conferir NF (cnpj/número de itens), lançar NF no sistema; Suporte ao setor financeiro e administrativo, garantindo o fluxo correto de informações; Controle e organização do ambiente de recepção. Acompanhamento de terceiros/prestadores de serviço Orçamento de hotéis e passagens aéreas quando necessário Eventos: Reserva de auditório, contratação de coffee break, invite para clientes, banner de boas-vindas, confirmação de presença, apoia na liberação do estacionamento Abastecimento de suprimentos na sala de reunião (café, bolachas, água) Demais atividades pertinentes a função. Horário: 8h as 18h, segunda a sexta Salário : R$ 2.600,00 Benefícios Plano de saúde para titular e dependentes até 18 anos (com coparticipação); - Paraná Clínica Standard Plus. Co participação de 50%, desde o início. 100% da mensalidade paga pela empresa, colaborador arca apenas quando houver coparticipação. Possibilidade de adicionar cônjuges ao plano com desconto em folha; Vale-refeição/Alimentação ? R$ 30,77 (mínimo 22 dias uteis) Convênio odontológico (desconto em folha) - Dental Uni ? R$ 23,58 descontado em folha, extensível. VT ? Cartão. 6% desconto Possui estacionamento ? fácil acesso de ônibus. Uniforme após experiência Empresa Possui copa Requisitos: Ensino médio completo (Ensino superior em andamento será um diferencial); Experiência prévia em recepção, secretariado ou suporte administrativo; Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Facilidade com cotações, orçamentos e controle de documentos fiscais.
Beneficios:
Formação Acadêmica: Não informado
Experiência:
Salário: A combinar
Cargo: Auxiliar administrativo
Empresa: Manoella fernandes lima dalledonn
Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.
Ramo: Consultoria/ Auditoria
