Descrição da vaga - Auxiliar Administrativo Hortolândia SP
Efetuar conferência e lançamento de NF?s (Notas Fiscais) em planilhas; Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas ? rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas). Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras. Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios. Efetuar a classificação e distribuição dos malotes. Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários. Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor. Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos. Executar o atendimento telefônico e presencial em geral. Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial. Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação. Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior. Auxiliar na elaboração e controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias. Zelar pela organização e limpeza do departamento.
Beneficios:
Formação Acadêmica: Não informado
Experiência:
Salário: A combinar
Cargo: Auxiliar administrativo
Empresa: Afonso França
Serviços de construção civil de prédios comerciais.
Ramo: Construção Civil / Engenharia Civil
