Auxiliar Administrativo Centro de Diagnóstico e Tratamento

Descrição da vaga - Auxiliar Administrativo Centro de Diagnóstico e Tratamento

Enquanto na Gerência: - Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças de serviços prestados por médicos e exames externos; - Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato; - Cancelar exames internos no SGH, conforme orientações do superior imediato; - Conferir o preenchimento, protocolar e encaminhar laudos de alto custo para o setor de agendamento interno no CDT; - Protocolar e encaminhar comunicados e documentos internos da gerência do CDT para os setores de faturamento, financeiro e RH, dentre outros; - Buscar materiais de escritório, filmes de radiologia, dentre outros, armazenando e ou distribuindo, a fim de atender as solicitações da área e gerência; - Buscar e levar, junto ao PAM, autorizações de procedimentos (APAC), conforme solicitações dos profissionais envolvidos; - Entregar documentos, como: contas da Medicina Suplementar (HSL) e contas externas SUS (faturamento), atendendo às demandas apresentadas pelos profissionais envolvidos; - Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos; Enquanto na Recepção: - Direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando; - Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações; - Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento; - Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda; - Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador; - Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência da marcação; - Reportar ao superior imediato intercorrências; - Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV; - Confirmar agenda do dia seguinte; - Fazer contato com pacientes faltantes; - Atendimento às demandas internas da supervisão; - Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos; - Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato. Beneficios: Formação Acadêmica: Não informado Experiência: Salário: A combinar Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Grupo santa casa Hospital geral. Ramo: Saúde/ Hospitalar