Auxiliar Administrativo - Belo Oriente MG - Vaga também para PcD

Descrição da vaga - Auxiliar Administrativo - Belo Oriente MG - Vaga também para PcD

Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentações referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária. Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas. Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas. Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NFs para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores. Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas. Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NFs e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos. Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial. Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas. Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes. Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas. Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento. Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras. Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto. Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação/orientação do seu gestor. Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros. Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos. Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios. Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade. Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção. Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque. Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos. Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes. Auxiliar na emissão de OSs relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras. Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida. Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato. Beneficios: Formação Acadêmica: Não informado Experiência: Salário: A combinar Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Expresso Nepomuceno Transporte de cargas e logística. Ramo: Transportes