Assistente de Documentação Manter o Portal ONDREPSB atualizado com a documentação conforme exigência contratual, pertinente as notas fiscais, para consulta dos clientes e respectivo. - Responsável por toda documentação á ser enviada aos clientes junto a Nota Fiscal; - Cobrança da documentação faltante das bases e filiais do Grupo; - Envio das notas fiscais com a documentação aos clientes (email, portal, via malote, impresso/boy e correios); - Controle da entrega das notas fiscais por email e a confirmação de recebimento pelo cliente; - Conferencia das Notas Fiscais Emitidas/Canceladas do mês; - Geração de relatorio de afastamentos Mensal e Contingenciamento; - Solicitação ao Depto Pessoal de documentos ref. ferias e rescisões; - Localização de Cartões Ponto SC; - Atualização das CND?s junto ao Portal para disponibilizar aos cliente; - Planilha Efetividade Correios; - Atualização no Portal referente as guias de DARF e FGTS pagas e documentos DCTFweb e Conectividade Social; - Alimentação no sistema da CEF referente efetividade postos fixos; - Retirada dos extratos bancarios das empresas e individuais dos colaboradores para envio aos clientes (PR-SC-RS); - Geração oficios mensais aos clientes para coletar assinatura do diretor; - Incluir no site dos clientes as NF?s e doctos quando fôr o caso (PRSC, SEA, SAP, CIDASC e DETRAN no SIGEF, TRT e Correios). - Despacho de todas as Notas Fiscais para os clientes via email, correio, boy e malotes; - Localização de Cartões Ponto Florianópolis; Beneficios: Formação Acadêmica: Não informado Experiência: Salário: A combinar Cargo: Documentador Empresa: Ondrepsb Limpeza em prédios e em domicílios. Ramo: Serviços
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