Assistente Administrativo Farmácia Central Prazo Determinado Concordia

Descrição da vaga - Assistente Administrativo Farmácia Central Prazo Determinado Concordia

Realizar as rotinas administrativas da farmácia organizando arquivos, preenchendo formulários e planilhas, redigindo e digitando textos, dando apoio logístico, bem como desenvolver as funções delegadas tendo em vista o comprometimento com as atividades do setor. Ter disponibilidade para atender as demandas administrativas de todas as farmácias da Instituição e CAF a critério do gestor; Ler e responder os email?s; Atender e realizar ligações; Receber e conferir no sistema os medicamentos controlados entregues pelo fornecedor; Verificar com as diaristas os medicamentos a vencer que foram remanejados ou utilizados; Retirar a planilha de mat/med das farmácias que estiverem com giro de estoque alto e realizar o remanejamento (Parte da Tarde); Salvar relatório de ocorrência p/ indicador e enviar p/ coordenação; Preencher alteração funcional/Solicitação de Pessoal; Na 1 sexta do mês enviar a lista de faltas de mat/med do mês anterior; Preencher a Planilha de Gerenciamento de Risco e enviar para o email da coordenação de farmácia e supervisão de farmácia da CAF; Organizar as pastas e caixas box da sala da coordenação; Montar a escala de trabalho dos próximos 3 meses dos farmacêuticos e estagiários das duas Unidades; Preencher a planilha de gastos de centro de custo e conferir se tem algum erro de lançamento; Reunir com a coordenação de farmácia toda quartafeira as 08:00h; Preencher a planilha de horas dos colaboradores e enviar por email p/ coordenação de farmácia; Retirar a lista de mat/med que faltará nas duas Unidades; Retirar pedido de controlados das farmácias; Solicitar a farmacêutica da Unidade Santa Lúcia os medicamentos controlados em falta na Unidade Concórdia; Verificar a possibilidade de remanejamento de controlado da Unidade Concórdia para Unidade Santa Lúcia que estão em falta; Verificar com as supervisoras se já realizou a baixa no sistema e retirada no físico dos mat/med vencendo no mês; Verificar com as diaristas se já deixaram nas farmácias os formulários novos para o próximo mês; Lembrar as supervisoras pessoalmente e no caderno sobre o último dia do mês para lembrar os funcionários a não mexerem no sistema; Lembrar as supervisoras por telefone e email que toda transferência entre unidades tem que ser aceita no dia; Verificar nas farmácias se já está fixado nos quadros de aviso a escala dos colaboradores atualizadas do próximo mês; Preencher a Planilha Anual de Treinamento e enviar p/ o email da coordenação; Solicitar a supervisão de farmácia para repassar qual o risco e a quantidade de cada farmácia; Realizar treinamento com os colaboradores; Realizar devolução sem origem; Deixar recado no caderno relatório diário das farmacêuticas; Entregar documentos no RH, DP, Sesmt ou diretoria; Remanejamento para a Unidade Santa Lúcia para fazer trabalho administrativo, sempre que necessário; Substituir algum funcionário da farmácia, sempre que necessário; Cobrir horário de café, almoço ou falta de colaboradores em outras farmácias, caso seja necessário; Bater o ponto corretamente nos horários estipulados em contrato de trabalho; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo. Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Beneficios: Formação Acadêmica: Não informado Experiência: Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Hospital São Francisco de Assis Hospital geral. Ramo: Saúde/ Hospitalar