Descrição da vaga - Assistente Administrativo - Novo Hamburgo/RS
Receber, realizar e transferir as ligações, realizando a triagem de acordo com as orientações definidas, fornecendo as informações necessárias ao público interno e externo e registrando no controle de ligações efetuadas e recebidas; Recepcionar pessoas, identificando necessidades, prestando informações necessárias (fornecedores e colaboradores Brivia); Realizar atualizações de relatórios de controle administrativo (excel) e controle de arquivos físicos; Organização da sede Brivia; Receber e enviar correspondências e equipamentos de trabalho via correio ou motoboy, mantendo sempre atualizado o controle de envio e recebimento (excel); Operacionalizar o processo de compras e controle de insumos da empresa, conforme processo e políticas definidas; Monitorar o recebimento e envio dos contratos de fornecedores, verificando cobranças e prazos estabelecidos; Fornecer suporte para os demais processos de apoio da empresa (financeiro, recursos humanos, TI, etc) conforme demandas e orientações. Operacionalizar a gestão do ponto eletrônico dos colaboradores. Operacionalizar processo de admissão de colaboradores. Operacionalizar processo de rescisão de colaboradores.
Beneficios:
Formação Acadêmica: Não informado
Experiência:
Salário: A combinar
Cargo: Assistente administrativo
Empresa: Brivia
Desenvolvimento de sistemas e paginas na internet.
Ramo: Informática/ Tecnologia
