Empresa de Engenharia admite Administrativo de Obras em São Paulo para atuar em Tempo integral, Comercial.
Desenvolver atividades administrativas e financeiras desde o início até encerramento de obra, prestando suporte financeiro ao cliente e à Engenharia, Arquitetura e Diretoria, a fim de garantir apoio às atividades de gerenciamento de obra e atualização de informações financeiras ao longo da execução da mesma.
Irá gerar solicitações de compras no sistema, visando a emissão de pedidos de compras e ou contratos.
Deverá enviar saldos de contrato e de pedidos de compras à engenharia de obras, para realização das medições e solicitação das devidas notas fiscais.
Será responsável por realizar o lançamento de notas ficais de serviço e materiais (após a conferência) e montagem do pré-caderno de notas fiscais, para entrega ao gestor.
Irá gerar relatório de Cobrança de Administração de Obras e solicitar aprovação do mesmo junto à Engenharia ou Gerência de Obras.
Deverá solicitar faturamento Notas Fiscais Lock (Equipe/Taxa de Administração) para o Departamento de Contabilidade e encaminhar as mesmas ao gestor para envio ao cliente.
Irá realizar processo para pagamento de reembolso, solicitando inclusão de verba no Sistema para gerar solicitação de compra, realizando lançamento do reembolso no sistema e entregando o processo ao Departamento Financeiro de Obra.
Deverá solicitar mensalmente documentação GFIP aos fornecedores que tiveram emissão de nota fiscal de serviço no mês anterior e encaminhar ao Departamento Fiscal para análise.
Irá executar encerramentos de obra, encerrando saldo de pedidos de compras no sistema, contratos e liberação de cauções.
Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód.:1985069
